DEBOTI VSE
3433Nyékládháza
Zsálya u.5.
Adatvédelmi nyilatkozat
Egyesületünk adatkezelőként a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan meghatározza, adatfeldolgozóként pedig az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az adatfeldolgozás technikai jellegű adatkezelés, az adatok feletti rendelkezési és döntési joggal nem rendelkezik.
Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Társaságunk adatkezelőként és adatfeldolgozóként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében.
Egyesületünk a GDPR 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja az érintett személyek részére:
Az Adatkezelő adatai:
DEBOTI Vitorlás Sportegyesület
Székhely: 3433 Nyékládháza Zsálya u.5.
Kapcsolattartó: Csótai Borbála
Telefon:+36309954884
E-mail: debotivse@gmail.com
Adatfeldolgozás: adatfeldolgozó igénybe vétele nem történik
Adatvédelmi tisztviselő: Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére
Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton az a DEBOTI VSE. címére vagy elektronikusan az egyesület s mail címére küldheti. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által meghatározott címre.
II. Társaságunk adatkezelésének célja, jogalapja, időtartama:
Társaságunk az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
szerződéses partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése a szerződés teljesítése céljából;
Az egyesület által végzett valamennyi adatkezelés adatvédelem hatálya alá tartozik. Az egyesület személyes adatok vonatkozásában adatkezelésre csak akkor jogosult, ha arra jogcímmel rendelkezik.
Az egyesület személyes adatokon végzett adatkezelést, személyes adatok megismerését, gyűjtését vagy felhasználását csak abban az esetben jogosult végezni (akkor rendelkezik jogcímmel),
a.) ha ahhoz a személyes adat jogosultja kifejezett hozzájárulását adta a személyes
adatainak egy vagy több konkrét célból történő megismeréséhez és kezeléséhez;
b.) amennyiben az adatkezelés az egyesületre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
c.) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a személyes
adatok jogosultja az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően a sze-
mélyes adatok jogosultjának kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
d.) amennyiben az adatkezelés a személyes adat jogosultjának vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekének védelme miatt szükséges, illetve az egyesület (vagy egy harmadik fél) jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha at egyesülettel szemben elsőbbséget élveznek a személyes adat jogosultjának olyan érdekei és alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.
Az adatkezelés időtartama:
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat megszűnését követő 1 év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 év.
III. Érintetti jogok:
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
a)hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
c) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
d) az adat kezelésének korlátozása;
e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
h) tiltakozás a személyes adat használata ellen.
IV .Adatvédelmi incidens:
Az adatbiztonság olyan sérülése, mely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Egyesületünk biztosítja az adatkezeléshez kapcsolódó kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot, melynek sérülése esetén késedelem nélkül, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított 72 órán képviselője bejelentést teszünk a felügyeleti hatóságnak és tájékoztatjuk az érintettet is.
Egyesületünk az adatvédelmi incidens tudomására jutását követően haladéktalanul megteszi a szükséges biztonsági intézkedéseket az adatvédelmi incidens alapját adó sérülés megszüntetése, helyreállítása céljából.
Az érintettet értesítjük a megtett intézkedésekről és azok eredményéről.
V. Jogorvoslati tájékoztatás:
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH, címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu). Az érintett panaszt nyújthat be a NAIH-hoz amennyiben álláspontja szerint a rá vonatkozó személyes adat kezelés nem felel meg a jogszabályi kötelezettségeknek.
A NAIH döntése ellen bírósági felülvizsgálat kezdeményezhető.
VI. Hatályba lépés
Az egyesület Adatvédelmi nyilatkozata az egyesület elnökségének határozata alapján 2018. május 25-én lép hatályba.
1. számú melléklet – Ügyfél, sportolók, sporttáborokban, oktatáson, egyéb sport rendezvényeken résztvevők hozzájáruló nyilatkozata
SZEMÉLYES ADATAI MEGISMERÉSÉHEZ ÉS KEZELÉSÉHEZ
GDPR 6. CIKK (1) BEKEZDÉS A) PONT
Alulírott, _____________________________ (név) (lakcím: ______________________________________________________)
személyes adatok jogosultja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján jelen nyilatkozom útján
kifejezetten
h o z z á j á r u l o k
ahhoz, hogy DEBOTI VSE (a továbbiakban: egyesület) mint adatkezelő a közöttünk létrehozandó kötelmi jogviszony teljesítéséhez, e kötelmi jogviszonyból eredő jogok gyakorlásához, illetve kötelezettségek teljesítéséhez elengedhetetlen adataimat megismerje, azokat kezelje, továbbítsa.
Hozzájárulok továbbá, hogy a sporteseményeken, edzéseken, oktatásokon és sporttáborokon készült fényképeket, videókat az egyesület a web lapján, közösségi oldalakon közzé tegye.
.
Kijelentem, hogy a egyesület Adatkezelési Nyilatkozatát és az adatvédelmi tájékoztatást megismertem és megértettem, továbbá annak alkalmazását jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem.
Tudomásul veszem az adatkezelés tényét, illetve azt, hogy az egyesület az adatok megismerésére, illetve kezelésére a kötelmi jogviszony teljesítése, kötelmi jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése, az egyesületet terhelő jogi kötelezettségek teljesítése és az egyesület jogos érdekének érvényesítése céljából kerül sor.
Kijelentem továbbá, hogy az egyesület a tervezett adatkezelésről megfelelően tájékoztatott. Tudomásul veszem, hogy az egyesület hozzájárulásomon kívül egyéb jogcímen (szerződés teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése, egyesület jogos érdekének érvényesítése) is jogosult személyes adataim kezelésére.
Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű kinyilvánítása annak, hogy az egyesület által fentiek szerint végzett adatkezeléshez hozzájárulásomat megadom. Tudomásul veszem, hogy a hozzájáruló nyilatkozatomat bármikor visszavonhatom, illetve, hogy a hozzájárulás megadása a kötelmi jogviszony létesítésének feltétele, a hozzájárulás bármely okból történő megszűnése esetén az egyesület a kötelmi jogviszonyt köteles megszüntetni, és a személyes adatokat minden nyilvántartásából törölni, kivéve, ha a személyes adat kezelésére jogi kötelezettség teljesítése miatt szükség van, vagy a további adatkezeléshez hozzájárulásomat megadom.
Nyékládháza, ___________________________. napján
ALÁÍRÁS
_______________________________________
személyes adat jogosultja
NÉV NYOMTATOTT BETŰVEL
2. számú melléklet – Hozzájáruló nyilatkozat (Alkalmazottak)
VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐ, MUNKAVÁLLALÓ, FOGLALKOZTATOTT, TAG
HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZATA SZEMÉLYES ADATAI MEGISMERÉSÉHEZ ÉS KEZELÉSÉHEZ
GDPR 6. CIKK (1) BEKEZDÉS A) ÉS C) PONTOK
Alulírott, ____________________________________ (név) (lakcím:
_______________________________________________)
személyes adatok jogosultja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján jelen nyilatkozom útján kifejezetten
h o z z á j á r u l o k
ahhoz, hogy a DEBOTI VSE (a továbbiakban: egyesület) mint adatkezelő a vezető tisztségviselői jogviszony, munkaviszony,foglalkoztatásra irányuló jogviszony , illetve tagi jogviszony létesítése, fenntartása, illetve megszüntetése, valamint e jogviszonyból eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése,az adatkezelőt terhelő jogi kötelezettségek teljesítése és az adatkezelő jogos érdekének érvényesítése érdekében az egyesület Adatkezelési Nyilatkozatában foglaltak szerint kezelje.
Kijelentem, hogy a egyesület Adatkezelési nyilatkozatát megismertem és megértettem, továbbá annak alkalmazását jelen nyilatkozatban foglalt adatkezelésre elismerem. Tudomásul veszem az adatkezelés tényét, illetve azt, hogy az egyesület az adatok megismerésére, illetve kezelésére foglalkoztatásra irányuló jogviszony, illetve tagi jogviszony létesítése, fenntartása és megszüntetése céljából kerül sor.
Tudomásul veszem, hogy az adatkezelő jogosult az Adatkezelési nyilatkozat keretein belül közösségi médiafelületeken közzétett személyes adataim, valamint az általam munkavégzésre használt számítógépek, telefonok, gépjárművek és egyéb eszközök, programok és alkalmazások által naplózott valamennyi adat megismerésére.
Kijelentem továbbá, hogy az egyesület a tervezett adatkezelésről megfelelően tájékoztatott. Jelen hozzájárulásom önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapul és egyértelmű kinyilvánítása annak, hogy az egyesület által fentiek szerint végzett adatkezeléshez hozzájárulásomat megadom.
Nyékládháza, ___________________________. napján
ALÁÍRÁS:
_______________________________________
személyes adat jogosultja
NÉV NYOMTATOTT BETŰVEL:
_______________________________________